+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как сделать реестр документов

Документ Что можно поместить в реестр? Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку — шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть. Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как сформировать реестр документов на примере 1С: Бухгалтерии

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: icqphone.ru сделать реестр конкретных видов документов

Документ Что можно поместить в реестр? Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку — шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть. Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам.

Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше. Заполняем названия заголовков. Приступаем к заполнению столбцов. Необходимо ввести в первую строку значение 1, а во вторую — 2, выделить обе заполненные ячейки, зацепиться за маленький чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной области и протащить его вниз на нужное количество строк.

В нижних ячейках автоматически проставятся значения от 1 до … зависит от нас. Подробнее опишу ниже. В Excel существует небольшая хитрость, позволяющая в разы ускорить процесс и автоматически заполнить ячейки названиями всех документов, находящихся в указанной папке.

Как это сделать, ищите чуть ниже. Он нужен для того, чтобы заполнить предыдущие столбцы. Копируем адрес нужной папки. Так придётся делать для каждого документа, но если учесть, что большое количество их расположено в одной и той же папке, то процесс не должен отнять много времени. Для последующих документов, являющихся соседями первого по директории, адрес можно просто скопировать.

Ставим курсор в первую ячейку столбца. Таким методом можно поместить в реестр названия не всех файлов, а выборочно в зависимости от формата. Это актуально, когда в одной папке находятся вперемешку файлы разных форматов — таблицы, картинки, текстовые документы и любые другие. Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.

Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки. Вот, кажется, и всё.

Старался описать алгоритм наиболее подробно. Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.

Как сделать реестр документов? Именно одного, определенного, так как программа предлагает воспользоваться штатной возможностью отображать документы — открыть журнал.

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Управление делами юридических лиц Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом.

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

Составление правильного реестра документов Составление правильного реестра документов Неотъемлемой частью любого делопроизводства в организации или предприятии являются документы. И не имеет значения, частная это организация или государственная. Со временем скапливается большое количество документов и требует к себе внимание в виде скрупулезного сортирования. Документы проходят определенные стадии жизни — они заполняются, сортируются, отправляются и принимаются, а их жизненный цикл заканчивается в архиве, куда тоже не просто попасть. А в том случае, если этой документации скопилось много, то нужно составлять реестр документов, а именно их письменный перечень, что очень важно для нормального функционирования организации.

Как создать реестр документов в Excel: пошаговая инструкция с фото

Далее мы рассмотрим реестр с данными сотрудников, который может использоваться для хранения этих данных и распечатки различных документов. На практике это был реестр Трудовых договоров, из которого распечатывались: Трудовой договор, Приложение к трудовому договору, Договор о материальной ответственности, Приказ о приеме на работу, Изменения к трудовому договору, Соглашение о расторжении трудового договора. В примере реестр значительно уменьшен, из печатных форм оставлен только Договор о материальной ответственности, чтобы показать сам принцип ведения реестра и заполнения данными печатной формы. Создание печатной формы Чтобы заполнить печатную форму с помощью формул, она должна быть создана в Excel.

Необходимость в этом шаге может возникнуть по многим причинам и поводам. В любом случае может случиться такой неприятный инцидент, как их утрата частичная или полная.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем: Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности. Кроме того, приказы , распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству. На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера. На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости. Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.

Порядок составление и ведение электронного реестра документов

.

.

.

Причем опись документов можно сформировать как по одному конкретному юрлицу, так и по всем организациям сразу. Таким образом.

Как сделать реестр документов в excel?

.

Создание реестра документов

.

Как сформировать реестр документов?

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. writbosa

    Я Вам очень благодарен за информацию.

  2. raidrivosin90

    Мне довольно сложно судить об уровне вашей компетенции но данную тему вы раскрыли очень глубоко и познавательно

  3. avomwi

    Ууу... под стулом валяюсь!!!!

  4. ilicatav

    Это не более чем условность

  5. Ефрем

    Полностью согласен со всем выше сказанным.

© 2019 icqphone.ru