+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях

Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях

Вопрос: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию? Просмотров: 296 Комментариев: 0 Напечатать Ответ: Достаточно часто в организациях используют личные автомобили работников для выполнения служебных задач. В таких ситуациях важно правильно оформить взаимоотношения работника и работодателя. Законодательство предусматривает различные способы оформления использования личного автотранспорта работника в служебных целях с выплатой соответствующей компенсации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аренда служебного автомобиля

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юрисконсульт 125 Использование личного автомобиля в служебных целях

Консультация 15. Сумма компенсации, фиксированная, и не включает компенсации стоимости ГСМ. Для заправки этих авто предприятие будет закупать ГСМ и выдаваться талоны своим работникам. По результатам периода месяца работники составляют отчет о списании ГСМ примеры во вложении. Какие налоговые риски несет предприятие по этой операции?

Существует три варианта использования собственного автомобиля работника в деятельности предприятия. Это заключение договора: - аренды автомобиля; - ссуды автомобиля; - использование автомобиля как инструмента с компенсацией. В Кодексе законов о труде далее - КЗоТ о компенсации работнику за использование в хозяйственной деятельности предприятия и его собственного автомобиля не упоминается. Автомобиль - хоть и не является инструментом, но ДФС неоднократно соглашалась с тем, что при выплате компенсации за использование работником личного автомобиля для выполнения трудовых обязанностей можно пользоваться ст.

В таком случае, работники, использующие свои авто для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ амортизацию. Размер и порядок выплаты этой компенсации определяются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с работником. Часть первая статьи 6 ГКУ позволяет сторонам заключать договоры, не предусмотренные актами гражданского законодательства, но соответствующие общим принципам гражданского законодательства.

Поэтому если стороны договорятся, то могут заключить и договор компенсации. Поскольку законодательство не регулирует порядка заключения такого договора, это дает предприятию право установить его самостоятельно во внутреннем локальном акте. То есть можно оформить договор о выплате компенсации за использование автомобиля работника, в котором установить размер компенсации и периодичность ее выплаты.

Также можно не оформлять письменного договора, а на основании заявления работника об использовании собственного автомобиля в служебных целях издать приказ руководителя о возможности такого использования и выплату компенсации. Независимо от того, по какому варианту предприятие и работник договорятся использовать его личный автомобиль в производственной деятельности, арендная плата или компенсация должна выплачиваться на основании первичных документов, подтверждающих фактическое использование транспортного средства и понесенные работником расходы.

В случае заключения договора использования автомобиля с компенсацией ситуация с документами несколько сложнее. Если учитывать все возможные затраты на автомобиль, сумма компенсации может состоять из двух частей: - Первая: компенсация непосредственно за использование личного автомобиля работника в интересах предприятия амортизация ; - вторая: расходы, связанные с его эксплуатацией в частности, расходы на заправку.

Именно о том, что будет компенсироваться работнику, указывается в приказе руководителя предприятия. Как правило, предприятие компенсирует работнику определенную сумму только за использование автомобиля.

Вопросы налогообложения выплат, связанных с использованием предприятием личного автомобиля работника в служебных целях. Поскольку владельцем автомобиля является физическое лицо - не плательщик НДС, то, конечно, ни налогового кредита в сумме выплаченного возмещения или арендной платы предприятие не будет.

Предприятие имеет право на налоговый кредит при приобретении бензина. И не будет признавать налоговое обязательство в соответствии с п.

Именно для этого следует оформить отношения по использованию автомобиля с работником, желательно составить приказ, в котором указать направление использования такого автомобиля он, конечно, должен быть связан с хозяйственной деятельностью и подтвердить факт использования бензина для использования именно этим автомобилем. Для этого следует составлять соответствующие документы можно использовать путевые листы, хотя их форма, когда типичная, пока отменена, акты списания.

Советуем, для доказательства связи осуществленных предприятием расхода топлива с его хозяйственной деятельностью, в путевых листах коротко указывать куда и с какой целью двигался автомобиль. Поэтому, по их мнению, на сумму такого превышения начислять налоговые обязательства по НДС на основании норм пп.

Впрочем, считаем, если предприятие разработает и утвердит собственные нормы списания топлива, тогда будет считаться, что оно использует топливо в пределах хоздеятельности. НДФЛ по выплате работнику компенсации за использование личного автомобиля. Подпунктом 163. В соответствии с пп. Ставка налога на доходы физических лиц в соответствии с п. Учитывая изложенное, и условия запроса, средства, потраченные предприятием для заправки транспортного средства не включаются в общий месячный годовой налогооблагаемый доход такого работника.

Но неотъемлемым условием является то, что Вы должны доказать, связь таких расходов с хозяйственной деятельностью предприятия. Военный сбор. Также, доходы, определенные ст. Ставка военного сбора составляет 1,5 проц.

Начисление, удержание и уплата перечисление налога на доходы физических лиц и военного сбора в бюджет осуществляются в порядке, установленном ст. Кроме того, освобождаются от налогообложения военным сбором доходы, согласно разделу IV НКУ не включаются в общий налогооблагаемый доход физических лиц не подлежат налогообложению, облагаются по нулевой ставке , кроме доходов, указанных в подпунктах 165. Итак содержание военного сбора осуществляется аналогично по НДФЛ.

В случае выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля - ВЗ содержится так как это признается дополнительным благом , а в случае выдачи талонов - ВЗ не удерживается.

Для этого у предприятия имеется несколько возможностей: - заключить с работником договор безвозмездного пользования автомобилем; - заключить с ним договор аренды; - выплачивать работнику компенсацию за использование личного транспорта для нужд предприятия. Последний из вариантов использования предприятием имущества, принадлежащего работнику на правах личной собственности, с выплатой компенсации за его износ, действующим законодательством не урегулирован.

При этом возможность получения автовладельцем компенсации за использование личной машины в служебных целях нередко игнорируется. Способы компенсации Существует два общепринятых способа оформления компенсационных выплат при использовании личного автомобиля в интересах работодателя, а именно: посредством заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии с положениями ст. В этом случае арендная плата будет являться способом компенсирования затрат автовладельца. Более детально каждый из способов оформления мы рассмотрим ниже.

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

Налоги на компенсацию В каких случаях составляется Если организация пользуется в процессе своей работы личным автотранспортом работника, то собственнику авто должны возмещаться затраты, связанные с эксплуатацией ТС износ, ремонт и т. Размер компенсации понесённых затрат оговаривается собственником автомобиля и руководителем. Компенсация за время, на протяжении которого ТС не эксплуатировалось предприятием, в налоговых расходах не берётся к учёту. Если работник собственник авто был на больничном, в отпуске или командировке, то его расходы за это время не учитываются в затратах для исчисления компенсационного возмещения. Виды соглашений Чтобы документально оформить соглашение между сотрудником и руководством, применяются два основных способа. Рассмотрим каждый из них более подробно. Знаете ли вы?

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

Консультация 15. Сумма компенсации, фиксированная, и не включает компенсации стоимости ГСМ. Для заправки этих авто предприятие будет закупать ГСМ и выдаваться талоны своим работникам. По результатам периода месяца работники составляют отчет о списании ГСМ примеры во вложении. Какие налоговые риски несет предприятие по этой операции? Существует три варианта использования собственного автомобиля работника в деятельности предприятия.

Необходимость оформления кадровой документации на управление ТС; Риск доначисления страховых взносов, если автомобилем управляет собственник; Вознаграждение сотруднику облагается НДФЛ. Если вы планируете выплачивать работнику вознаграждение за использование личного автомобиля, то договор ссуды не подходит.

Документ : Использование автомобиля, принадлежащего физлицу, в хоздеятельности предприятия: правовые и налоговые особенности Часть I Использование автомобиля, принадлежащего физлицу, в хоздеятельности предприятия: правовые и налоговые особенности Часть II см. Использование предприятием в своей хозяйственной деятельности легковых автомобилей, принадлежащих как работникам, так и не работникам предприятий,- явление чрезвычайно распространенное. К проблемам вариантов оформления использования авто, а также налогового учета таких операций наш журнал обращался неоднократно, тем не менее интерес к данной теме остается стабильно значительным. Поэтому сегодня - уже при действии Налогового кодекса - мы рассмотрим наиболее актуальные вопросы, связанные с заключением соответствующих договоров, а также налоговые нюансы, сопровождающие такие операции. Возможные варианты Как известно, предприятие может использовать в своей хоздеятельности автомобиль, принадлежащий: 1 работнику предприятия, работа которого связана с разъездами водитель, директор и т. Компенсация за использование автомобиля Юридические и налоговые аспекты Напомним, что возможность выплаты такой компенсации, хоть и в очень косвенной форме, предусмотрена ст. В ней написано, что работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, имеют право на получение компенсации за их износ амортизацию.

Договор на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях

Постановление Правительства РФ от 08. Если работник болел, был в отпуске или в командировке, то, согласно официальному мнению, за дни отсутствия работника сумму компенсации учесть в налоговых расходах нельзя, поскольку это необоснованный расход письмо Минфина России от 03. Договор аренды можно оформить только на автомобиль или арендовать автомобиль вместе с водителем. В первом случае личный автомобиль предоставляется организации во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им или с оказанием услуг по управлению автомобилем, во втором случае управлять арендованным автомобилем будет сам работник-арендодатель, то есть за рулем автомобиля всегда будет находиться его собственник.

Налоги и налогообложение Работники организации генеральный директор, служба безопасности используют личные транспортные средства в служебных целях. При этом сотрудники сами управляют транспортным средством и самостоятельно оплачивают расходы на бензин.

.

Оформить использование личного имущества работника в интересах легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы.

Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию

.

Юридическая консультация Лига Закон

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тимур

    Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.

  2. Аскольд

    своего добра хватает

  3. lychiniho

    Между нами говоря, по-моему, это очевидно. Рекомендую Вам поискать в google.com

© 2019 icqphone.ru