+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция архивариуса предприятия

Должностная инструкция архивариуса предприятия

Такие обязанности трудящегося позволяют ему определить круг своих полномочий, пределы ответственности и рамки выполняемой работы. Подобные инструкции являются хорошим дополнением заключенного ранее срочного трудового договора с архивариусом. В рассматриваемом документе должна быть отражена следующая информация: Осуществляет свою трудовую деятельность на основе действующего законодательства, рассматриваемой здесь инструкции, иных внутренних документов, в том числе положением по организации архивной службы у работодателя. Работник обязан соответствовать требованиям работодателя по наличию специального образования, стажа работы и специальным навыкам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция архивариуса предприятия

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Совет Юриста :: должностные инструкции на предприятии

Такие обязанности трудящегося позволяют ему определить круг своих полномочий, пределы ответственности и рамки выполняемой работы.

Подобные инструкции являются хорошим дополнением заключенного ранее срочного трудового договора с архивариусом. В рассматриваемом документе должна быть отражена следующая информация: Осуществляет свою трудовую деятельность на основе действующего законодательства, рассматриваемой здесь инструкции, иных внутренних документов, в том числе положением по организации архивной службы у работодателя.

Работник обязан соответствовать требованиям работодателя по наличию специального образования, стажа работы и специальным навыкам. Сотрудник должен пройти необходимое специализированное обучение, в том числе без отрыва от производства.

Работник обязан знать текущие нормативные правила архивного дела и производства у работодателя, особенности оперативно-хозяйственной деятельности фирмы и их влияние на документооборот и архивную работу.

Виды существующих в организации-работодателе архивов, их расположение, специализацию и порядок работы с ними. Знать и соблюдать правила приема и сдачи в архив технологической и иной документации, особенности ее хранения, каталогизации и выдачи для временного использования сотрудниками фирмы и сторонним лицам. Правила составления и регистрации описей и системных каталогов документации и материалов постоянного и временного хранения. В случае использования на предприятии документов, имеющих грифы: для служебного пользования, совершенно секретно, и особой важности, ответственные за их хранение лица должны иметь соответствующие допуски к работе с сведениями, составляющими государственную тайну.

Дополнительные полномочия архивариуса Следит за технологией хранения документации, в том числе контролирует необходимую влажность и температуру в помещении архива, степень освещения и вентиляции, а также другие параметры, влияющие на сохранность архивных дел. Внедряет в повседневную деятельность технические средства автоматизации хранения архивных материалов. Отвечает за соблюдение порядка ведения учета принимаемой на хранение документации, в том числе составляет необходимую бухгалтерскую и финансовую отчетность.

Принимает активное участие в обсуждении и установлении номенклатуры дел, используемой на производстве и в архивном деле. Читать документ далее.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Примерная должностная инструкция архивариуса 1.

Кроме того, от архивариуса зачастую требуется знание: правил приема, обращения, хранения и передачи документов в архив; единой государственной системы делопроизводства; руководящих документов по ведению архивного дела в организации; правил оформления дел и их подготовки к дальнейшему использованию и хранению; порядка разработки описаний документов временного и постоянного хранения; правил оформления актов об уничтожении документации; организационно-штатной структуры предприятия; норм ведения составления и учета отчетности; правил обращения со средствами коммуникации; основных принципов организации труда; норм этики и делового общения; законодательства о труде; норм охраны труда и правил противопожарной защиты. Руководствоваться в своей деятельности архивариус должен действующим законодательством РФ и внутренними руководящими актами предприятия. В то же время архивариус вправе: вносить предложения по улучшению собственной деятельности и работы предприятия в целом; принимать самостоятельные решения в рамках установленных полномочий; отказаться от выполнения полномочий при возникновении угрозы для жизни или здоровья; требовать от руководства создания нормальных условий для сохранности документов, материальных ценностей и выполнения служебных обязанностей; подписывать документы в рамках собственной компетенции; представлять интересы организации в установленном порядке; получать сведения о решениях руководства, касающихся работы архивариуса; обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы профессиональной компетенции; получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей; вступать в коммуникацию с работниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам. Отдельным параграфом следует обозначить круг ответственности архивариуса.

Должностная инструкция архивариуса

Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности : 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Должностная инструкция архивариуса образец бланк. Должностные обязанности архивариуса

Этот документ разрабатывается с учётом специфики деятельности предприятия в целом и квалификационных качеств конкретного соискателя. Разрабатывается инструкция кадровыми работниками совместно со специалистами кадровой службы. Документ должен полностью соответствовать действующему законодательству. Должностная инструкция подписывается работником перед тем, как подписать трудовой договор. Он должен ознакомиться с документом и поставить на последней странице свою подпись. Это говорит о том, что он знаком со своими должностными обязанностями. Только в этом случае работодатель имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности на невыполнение своих должностных обязанностей.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
По запросу из администрации города или другой бюджетной организации, которая взаимодействует с населением и имеет право доступа к персональным данным граждан, он обязан предоставить необходимую информацию. Помимо организаций, к архивному работнику обращаются нотариусы, в обязанность которых входит оформление наследства.

Должностные обязанности архивариуса архивиста Архивариус архивист выполняет следующие должностные обязанности: 2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Должностная инструкция архивариуса (примерная форма)

В своей деятельности архивариус руководствуется: законодательством РФ, приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, настоящей должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией 7. На время отсутствия архивариуса командировка, отпуск, болезнь, пр.

Должностные обязанности архивариуса 1. Основными задачами архивариуса являются: 1.

.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на производится приказом директора предприятия по представлению заведующего.

Что должна содержать должностная инструкция архивариуса: примеры и образцы документов

.

Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

.

Примерная должностная инструкция архивариуса предприятия

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2019 icqphone.ru